Quel logiciel de comptabilité pour VTC choisir ?

Vous venez de terminer votre formation VTC et vous êtes maintenant affilié en tant qu’entrepreneur VTC, il est essentiel de tenir une comptabilité précise selon votre statut (micro entreprise, SARLU, SASU…). Cela implique de nombreuses formalités chronophages avec de gros risques d’erreurs qui peuvent vous coûter cher. Pour cela, sans obligation légale, vous pouvez recourir à un comptable ou un expert-comptable VTC. Mais il existe des logiciels de comptabilité VTC qui vous soulagent des obligations administratives, financières ou fiscales.

Quelles sont les fonctions utiles d’un logiciel de comptabilité VTC ?

Tout d’abord, il est important d’en choisir un qui fonctionne sur smartphone et laptop et qui soit compatible avec les programmes fiscaux, bancaires et administratifs.

Un logiciel de comptabilité VTC indique les mentions obligatoires sur les documents

(coordonnées, numérotation VTC, affichage du numéro SIRET, mentions de TVA…).

Par un tableau de bord simplifié, le logiciel assure une bonne visibilité sur la gestion. Il mentionne les facturations en cours, les devis et relances, les échéances et le montant des déclarations.

Selon le statut, les dépenses journalières ou mensuelles sont déduites ou non du chiffre d’affaires. Il traite la TVA si vous êtes assujetti. Il permet de remplir les formulaires conformément à l’administration et vous avertit des dates limites à respecter, ce qui vous évite les pénalités.

En synchronisation avec votre compte en banque dédié à l’activité professionnelle VTC, il évite les ressaisies et vous donne un relevé clair de vos opérations.

Les flux bancaires sont la base de votre trésorerie. Que vous soyez en micro entreprise (CA annuel <70.000 €) ou déclaration contrôlée (>70.000€ de CA annuel).

Pour les micro-entreprises, il suffit de tenir un livre des recettes (montant et origine des recettes, type de règlement par carte bancaire, espèces, virement, chèque…).

En déclaration contrôlée, vous devez avoir en plus un registre des dépenses qui peut être réalisé par le logiciel.

Mais pour établir un bilan et la clôture des comptes de résultats de l’exercice fiscal, faites appel à un expert-comptable vu certains arbitrages plus délicats. Cependant, le programme fournit le rapport FEC qui lui servira de base.

Un logiciel de comptabilité pour VTC ou autre va aussi déterminer vos charges sociales. Il peut calculer également la rentabilité ou créer des rapports exportables.

Un logiciel de comptabilité pour VTC peut-il remplacer totalement un comptable ou expert-comptable ?

Pour le choix du statut juridique de votre entreprise, les conseils et les formalités de création, choisissez un comptable (dépendant d’un cabinet) ou un expert-comptable. Ce dernier garantit la justesse de vos comptes devant l’administration. En cas d’erreurs, c’est lui qui sera responsable. Il doit pour cela prendre une assurance responsabilité professionnelle spécifique.

Le logiciel de comptabilité vous soulage dans la gestion quotidienne des tâches fastidieuses et chronophages. Cela comprend l’enregistrement des recettes et dépenses, les comptes fournisseurs et clients, les fiches de paie, les déclarations fiscales et sociales.

Néanmoins, l’expert-comptable prépare le bilan, contrôle les déclarations, clôture et atteste les comptes annuels. Il vous assiste en cas de contrôle fiscal et vous conseille sur différents aspects de la vie de votre entreprise (impôts, investissements).

Grâce à sa connaissance du secteur VTC, il vous guidera sur les enjeux et contraintes du métier et sur les aspects administratifs, fiscaux et juridiques.

Attention, si vous avez un défaut d’immatriculation et que vous n’avez pas les documents nécessaires, les peines peuvent être très lourdes. Cela peut aller jusqu’à 3 ans de prison et 45.000 € d’amende.

Pour plus de détails sur les possibilités des logiciels de comptabilité VTC, renseignez-vous auprès de professionnels dans le domaine.